梁大强接着又向李海洋汇报了最近来访人的情况！
“厂长，现在每天上门要各种产品和谈合作的人都排队！”
“从早堵到晚上下班！”
李海洋说：“遇到这种情况，第一，不要把你自己给绕进去，组建一个接待部门吧！”
“专门负责接待来宾，对他们的需求进行登记管理！”
“大家都来看，我这里给大家现场演示，怎么设计一个专用表格！”
李海洋唰唰唰在一张白纸上，先是写出一些关键词！
来宾信息：姓名、单位、职位、地址、电话！
项目信息：项目内容、项目要求和说明、备注一、备注二！
然后又找来一张白纸，在上边画上格子！
把关键词稍微调整一下，填写到格子里，后边留出空格！
然后又仔细检查，再填写和修改一些细节，如填写日期，预备联系人，有效时间等！
经过两次修改，誊写一份完整的表格！
然后给大家讲解这个表格应该怎么填写！
“大家刚才看到了吧，我就这样设计的！”
“比如一个项目，具体内容我们很难预测，那么就空白留大些，多留一两个备注栏目，这样来宾就可以灵活填写了”
“第一次拿到表格的来宾，肯定不会填写，也不一定习惯！”
“咱们就采取问答的方式，由咱们专门的接待人员提问，然后我们自己填写！”
“填写好后，再和来宾核实一下，看看有没有遗漏或者错误的地方！”
“这样，来宾就算见不到我，等我回来，一看表格，就可以马上决定怎么处理了！”
梁大强没想到，难了自己这么多天的问题，都快要被搞得崩溃了！
结果李海洋三下五除二就搞定了！
众人看了，都兴奋起来，原来这表格还真能解决这么多问题！
李海洋说：“表格在使用中，可能会发现有不合理的地方，但是不要紧，只有有了第一版，以后修改起来也方便！”
“这叫做优化！”
“以后，我们内部管理中，会有很多专用的词儿！”
“比如表格这个词儿，大家都明白是啥意思，但是外人就不懂！”
“还有我刚才说的优化，咱们都知道是改进的意思，但是外人也未必懂！”
“当我们内部专用词儿越多的时候，我们的效率就会越高！你们可以慢慢体会！”
李海洋知道，自己作为一个穿越者，和这个时代有很多认知差！
要改变社会，首先是改变认知差！
否则就只能是过过小日子，搞搞小玩闹，永远被时代牵着鼻子跑！
李海洋既然穿越了，就要做个领跑者！
……
“大强哥，培训夜校还要扩大！”
“有能力的骨干，咱们多少都不够用！”
“明天搞个大培训室，看看有多少人愿意参加，参加的都包晚饭！”
“培训老师就是你们！”
“教学相长！你们边学习，边培训更多的人！”
“你们不懂的，就来问我！”
说着，李海洋又从包里抽出自己这段时间抽空整理的培训资料给了梁大强！
……
杨厂长办公室！
“哎呀，海洋，你现在可是大忙人啊，能到我这儿来，肯定是有啥事！”
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