上班第一天,李平指了她后面的工位,人事部尤丽写了工单让李平签字后去IT给调来了电脑和人员,刘玥彤感觉应该是网管之类的,显示器,主机和电源接好线开了机,对方又帮忙安装了即时通讯软件和foxmail,顺便设置好了公司网站域名邮箱和foxmail的导入工作,接收发写邮件只用点开红色f标即可,简洁清爽。
阿平让刘玥彤先看总邮箱大家的邮件往来熟悉了解与外商邮件沟通的流程。刘玥彤看到都是近期广交会为主,有客户发来行程预约访厂,有接受广交会展会洽谈的,邮件下面大多附有职位,公司名网站电话和地址,还有让帮订酒店和安排车的。刘玥彤学着同事邮件也设置了个带英文名,电话和网址和地址的签名。
隔天上班时间,阿平又带着刘玥彤去到各部分打招呼,有工程部,设计部,财务部,主要去了采购部和PMC部,说方便以后催物料和生产进度。也去车间转了下从流水线第一步骤看到后面的组装和打包装封箱。
上班第一个星期就是在熟悉工作流程和工具,了解公司产品和生产制作流程,再是和各部门对接人员认识。第二星期阿平就玥彤正式开始工作了,先从跟进马上要来的广交会事宜开始,催促工程部样品制作进度,制作产品电子目录,制作excel价格表插入型号材质不同贸易术语对应的价格,如国内交货含税和不含税价,FOB港口价,并根据不同型号对应的装箱数量得出箱规和立方,再算出不同货柜的预计装柜数量,再找公司合作开的货代拿更新的海运价,不同港口不同尺柜的海运费。
刘玥彤被不同的贸易条款EX-work,FCA,FBA,CRF,CIF还有什么信用证弄的头都大了,只感觉脑袋里全是浆糊,但下月就是广交会了,临阵磨枪不快也光,到时候有可能直接上场,就算没有去的名额,到时候客户访厂自己怎么也会需要打点配合,急需知识的武装啊。
所以这个月刘玥彤真是感觉还像做学生样在备考,猛的练口语接待话术和工作场合日常对话,硬背产品和材料细节的英文,还恶补不同国家的风俗习惯,社交习惯和忌讳的点。
刘玥彤感觉上班这第一个月比上学半年还学的多,紧张是正常的,被广交会开始时间推着猛的学习,刘玥彤最近就像个海绵,猛的在吸收要实践运用的知识。李平看在眼里,也会指导玥彤吸收的方向,教她哪里是实用在实践中又用得上的,刘玥彤把阿平当学姐了在午餐和下班时间变身十万个为什么,主要是咨询不同国家客户的喜好和沟通注意事项,不说讨客户喜欢,千万别因为自己的无知而得罪公司的新老客户才好,阿平都知无不言。
刘玥彤就在这种对知识如饥似渴的状态中,紧张,亢奋又期待的精神上度过了她的第一个月。美中不足的是工厂工资得压一个月,所以下月底才能发这月的工资,刘玥彤想着现在自己其实并没有创造价值,还能有偿学习,简直赚翻了嘿。